2026. január 1-jétől a korábban használt, papíralapú TB kiskönyv vezetése megszűnik, és helyét teljes egészében az új elektronikus rendszer, az e TB kiskönyv veszi át. Az átállás célja a gyorsabb, biztonságosabb és átláthatóbb ügyintézés megteremtése.
Mi változik 2026. január 1‑től?
• A TB kiskönyv papír alapon többé nem vezethető, az adatkezelés kizárólag elektronikus úton történik.
• A biztosítási jogviszonyokra és az egészségbiztosítási pénzbeli ellátásokra vonatkozó adatok az e TB rendszerben lesznek elérhetők.
• Az e TB kiskönyv a korábbinál jóval részletesebb adatokat tartalmaz majd (jogviszonyok, ellátási adatok, munkáltatói információk stb.).
Hol érhetők el az adatok?
Az e TB kiskönyv adatai az alábbi elektronikus felületeken lesznek elérhetők:
• magyarorszag.hu → SZÜF (Személyre Szabott Ügyintézési Felület)
• NEAK online felülete, ahol a biztosítási jogviszony és a pénzbeli ellátások részletei is megtekinthetők.
Mi a teendő a papíralapú TB‑kiskönyvekkel?
• A munkáltató köteles a nála lévő TB kiskönyvet visszaadni a munkavállalónak, legkésőbb a munkaviszony megszűnésekor, igazolható módon.
• Ha az átadás nem lehetséges, a munkáltató a biztosított nyugdíjkorhatára után további 5 évig köteles megőrizni a dokumentumot.
• A munkavállalónak a visszaadott TB kiskönyvet szintén a nyugdíjkorhatárát követő 5 évig meg kell őriznie.
Tudnivalók munkáltatóknak
• A nem TB kifizetőhelyet működtető munkáltatóknak a TB kiskönyv visszaadásán túl nincs további teendőjük.
• A TB kifizetőhelyek kizárólag az aktuálisan náluk biztosítási jogviszonyban álló dolgozók adatait érhetik el az e TB rendszerben.
Összegzés
A papíralapú TB kiskönyv megszűnése minden biztosítottat és munkáltatót érint.
A változás célja:
• az adminisztráció csökkentése,
• a gyorsabb és biztonságosabb adatkezelés,
• egy átlátható, egységes elektronikus nyilvántartás kialakítása.
